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Schulverwaltungssoftware: Ausschreibung und nächste Schritte
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Das Bildungs- und Kulturdepartement und der Verband Luzerner Gemeinden VLG haben nach Beendigung des Projekts zur Beschaffung der Schulverwaltungssoftware das Nachfolgevorhaben «StabiLU» aufgegleist. Mitte Juli startet die Ausschreibung, die Projektorganisation ist breit aufgestellt.
Im Februar 2022 wurde das bisherige Projekt zur Beschaffung einer neuen Schuladministrationssoftware für die Luzerner Volksschulen beendet – aufgrund unterschiedlicher Auffassung über den damaligen inhaltlichen und zeitlichen Projekterfolg. Das Bildungs- und Kulturdepartement als Bestellerin der Software und der Verband Luzerner Gemeinden VLG haben nun eine neue Projektorganisation eingesetzt. 30 Beteiligte sind im neuen Projekt «StabiLU» vertreten, darunter auch Schulleitungen, Informatikbeauftragte der Schulen sowie Mitarbeitende in den Schulsekretariaten.
Mit dem Projekt StabiLU soll für die Volksschulen des Kantons Luzern eine Standard-Schuladministrationssoftware beschafft und eingeführt werden, die die Regelschul-, Schuldienst-, Sonderschul- und Musikschulprozesse unterstützt. Sämtliche Volksschulen, kantonalen Sonderschulen, Tagesstrukturen und Musikschulen sollen mit dieser einheitlichen Lösung arbeiten können.
Ausschreibung: 16. Juli bis 9. September
Die Projektorganisation hat die Arbeit bereits im April aufgenommen und die Ausschreibungsunterlagen erarbeitet. Diese wurden vom Projektsteuerungsausschuss freigegeben und werden am 16. Juli 2022 auf der elektronischen Ausschreibungsplattform SIMAP und im Luzerner Kantonsblatt publiziert. Mögliche Anbieter haben bis am 9. September Zeit, ein Angebot für eine neue Schulverwaltungssoftware einzureichen. Begleitet wird die Projektorganisation durch ein externes Qualitäts- und Risikomanagement.
Der Zeitplan sieht vor, die Vergabe bis Ende Jahr vorzunehmen. Anschliessend wird das Detailkonzept erstellt und der Pilotbetrieb geplant. Bis dahin arbeiten die Schulen mit einer Vorgängerversion der Administrationssoftware oder mit einem Ersatzprodukt. Ziel ist es, den Schulen baldmöglichst eine moderne, anwendungsfreundliche und zukunftsfähige Schulverwaltungssoftware zur Verfügung zu stellen.
Strategiereferenz
Diese Massnahme dient der Umsetzung des folgenden Leitsatzes in der Luzerner Kantonsstrategie: Luzern steht für Innovation
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